Zásady ochrany osobních údajů & Obchodní podmínky
aplikace MuscleHead

Účinnost od: 2. 12. 2025

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(v souladu s GDPR, App Store Review Guidelines a Google Play User Data Policy)

Správce údajů:

MuscleHead s.r.o.
Krocínova 333/3, Staré Město, 110 00 Praha, Česká republika
IČO: 22389644
Email: contact@themusclehead.com
Web: https://themusclehead.com

1. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem provozu mobilní aplikace MuscleHead a
poskytování jejích funkcí, včetně:

• Vytvoření a správy uživatelského účtu
• Provozu věrnostního programu a systému odměn
• Sledování bodů, check-inů a uplatněných benefitů
• Účasti na výzvách, vyhodnocování a žebříčků
• Výzkumu a vývoje pro zlepšování motivačních algoritmů a výkonu aplikace
• Ověření fyzické přítomnosti ve fitku pomocí NFC check-inu

2. NFC check-in a ověření na místě

Pro zahájení tréninku uživatel přiloží chytrý telefon k NFC bodu umístěnému uvnitř
partnerského fitness centra. Tento proces:

• Slouží pouze k potvrzení fyzické přítomnosti
• Nezaznamenává ani neukládá přesnou geolokaci
• Neprovádí žádný zápis dat do zařízení

3. Právní základ

Osobní údaje zpracováváme na základě:
• Plnění smlouvy: účet, tréninky, věrnostní funkce, odměny
• Oprávněného zájmu: zlepšení služeb, prevence podvodů, komunikace
• Souhlasu: tam, kde je to vyžadováno (např. notifikace, newsletter)

4. Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující údaje:

Identifikační údaje:
• Jméno a příjmení
• Emailová adresa

Údaje o používání:
• Check-iny
• Udělené body, uplatněné odměny
• Výsledky výzev, pozice v žebříčcích

Technické údaje:
• Model zařízení, verze operačního systému
• IP adresa (automaticky logována pro bezpečnost)
• Token pro push notifikace (Firebase Cloud Messaging)
• Logy aktivity v aplikaci (chyby, výkon)
Nezpracováváme citlivé osobní údaje.

5. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu:
• Údaje o účtu – do jeho smazání
• Historie tréninků/check-inů – 12 měsíců
• Záznamy o uplatněných odměnách – 5 let (zákonná povinnost)
• Logy a analytická data – 90 dní
• Údaje založené na souhlasu – do odvolání souhlasu

 

6. Práva uživatelů

Uživatel má právo na:
• Přístup k osobním údajům
• Opravu nepřesných údajů
• Výmaz („právo být zapomenut“)
• Omezení zpracování
• Přenositelnost údajů
• Námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu

Vymazání účtu / dat:

Uživatel může požádat o smazání účtu v nastavení aplikace nebo kontaktováním:
app.support@themusclehead.com
Stížnost je možné podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://www.uoou.cz

7. Sdílení a předávání údajů

Osobní údaje uživatelů nesdílíme s partnerskými fitness centry, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro realizaci funkcí aplikace, zejména:

  • organizování výzev a soutěží ve spolupráci s konkrétním fitness centrem

  • vyhodnocení výsledků soutěží a žebříčků

  • identifikaci vítězů a zajištění výplaty výher nebo benefitů

V těchto případech mohou být partnerskému fitness centru poskytnuty omezené a relevantní údaje, typicky:

  • jméno nebo uživatelské jméno

  • informace o účasti ve výzvě

  • dosažené výsledky nebo bodové hodnocení

Partnerská fitness centra vystupují v těchto případech jako samostatní správci nebo zpracovatelé údajů a jsou povinna dodržovat platné právní předpisy o ochraně osobních údajů.

Neposkytujeme:

  • kontaktní údaje (email, telefon), pokud to není nezbytné

  • citlivé osobní údaje

  • kompletní historii uživatele v aplikaci

Mimo tyto případy můžeme sdílet pouze anonymizované nebo agregované statistiky (např. celkový počet check-inů).

Údaje mohou být uchovávány v EU nebo předávány mimo EU pouze za použití odpovídajících právních záruk (např. Standard Contractual Clauses).

8. Služby třetích stran

Používáme následující služby třetích stran, které zpracovávají údaje v souladu se svými vlastními zásadami ochrany soukromí:

  • Firebase Cloud Messaging (Google LLC) – Push notifikace Používáme FCM k doručování notifikací. FCM zpracovává token push notifikací a základní technické údaje zařízení. Podrobnosti naleznete v Zásadách ochrany soukromí a zabezpečení Firebase.

  • Expo (650 Industries, Inc.) – Build aplikace, aktualizace a distribuce Využíváme služby Expo pro vývoj, aktualizace a správnou funkčnost aplikace na různých platformách. Podrobnosti naleznete v Zásadách ochrany soukromí Expo.

9. Push notifikace

  • Potvrzení začátku/konce tréninku
  • Informace o výzvách a jejich výsledcích
  • Informace o bodech a odměnách
  • Důležité zprávy týkající se účtu

Notifikace lze kdykoliv vypnout v nastavení zařízení. Neposíláme reklamu ani nevyžádané notifikace.

10. Automatizované zpracování

Některé funkce aplikace jsou automatizované a nemají žádné právní ani významné dopady na uživatele.

11. Bezpečnostní opatření

  • Řízení přístupu a bezpečná hesla
  • Šifrování komunikace mezi aplikací a serverem
  • Zálohy a disaster recovery
  • Pravidelné bezpečnostní aktualizace

 

12. Oznámení o narušení bezpečnosti

V případě úniku osobních údajů informujeme uživatele i dozorový úřad v souladu s GDPR.

13. Věkové omezení

Aplikace není určena osobám mladším 13 let.

Vědomě:

  • neshromažďujeme osobní údaje dětí mladších 13 let,

  • necílíme na ně marketingovou komunikaci,

  • ani jejich údaje nevyužíváme k monetizaci.

Pokud zjistíme, že byly shromážděny osobní údaje osoby mladší 13 let, budou tyto údaje bezodkladně smazány.

 

14. Žádost o výmaz osobních údajů (Data Deletion Request)

Uživatel má právo požádat o úplné vymazání svých osobních údajů.

Žádost o výmaz lze provést:

Po ověření identity uživatele budou osobní údaje:

  • smazány nebo anonymizovány,

  • a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení žádosti

s výjimkou údajů, jejichž uchování je vyžadováno zákonem (např. účetní záznamy).

 

15. Prodej osobních údajů

Osobní údaje uživatelů:

  • neprodáváme,

  • nepronajímáme,

  • ani neposkytujeme třetím stranám za úplatu.

 

16. Role správců a zpracovatelů údajů

Společnost MuscleHead s.r.o. vystupuje jako správce osobních údajů.

Třetí strany (např. poskytovatelé cloudových a notifikačních služeb) vystupují jako zpracovatelé osobních údajů a zpracovávají údaje výhradně na základě našich pokynů.

Partnerská fitness centra mohou v rámci konkrétních soutěží nebo výzev vystupovat jako:

  • samostatní správci, nebo

  • zpracovatelé osobních údajů,

v závislosti na povaze spolupráce.

17. Kontaktní údaje pro ochranu osobních údajů

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na:

📧 contact@themusclehead.com

 

OBCHODNÍ PODMÍNKY

 

1. Používání aplikace

Instalací nebo používáním aplikace souhlasíte s těmito podmínkami.

2. Změny služby

Aplikaci můžeme upravovat, aktualizovat nebo doplnit o placené funkce.

3. Odpovědnost uživatele

  • Zabezpečení zařízení
  • Nepoužívání rootnutých nebo jailbreaknutých zařízení
  • Stabilní připojení k internetu
  • Pravdivé údaje v účtu

4. Služby třetích stran

Aplikace využívá externí služby jako Expo a Firebase Cloud Messaging.

5. Připojení a poplatky

Aplikace může využívat mobilní data. Uživatel odpovídá za případné náklady.

6. Omezení odpovědnosti

V rozsahu povoleném zákonem vylučujeme odpovědnost za přímé i nepřímé škody.

7. Aktualizace a ukončení služby

Službu můžeme kdykoliv pozastavit nebo ukončit.

8. Změny podmínek

Podmínky můžeme kdykoliv aktualizovat.

9. Rozhodné právo

Tyto podmínky se řídí právem České republiky.

Kontakt: app.support@themusclehead.com

© MuscleHead s.r.o. 2025
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram